Konsep Dasar Sistem Informasi (Chapter 1a)

DEFINISI SISTEM

Menurut Gordon B. Davis:

Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.

Menurut Raymond Mc. Leod:

Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

Karakteristik sistem :

1. Komponen ( component )

2. Lingkungan luar ( environment )

3. Batasan ( boundary )

4. Jalinan ( interface )

5. Masukan ( input )

6. Proses ( process )

7. Keluaran ( output )

8. Sasaran / Tujuan ( goal )

Klasifikasi sistem :

1.      Sistem abstrak vs Sistem fisik

2.      Sistem alamiah vs Sistem buatan manusia

3.      Sistem probabilistik vs Sistem deterministik

4.      Sistem tertutup vs sistem terbuka

KONSEP DASAR INFORMASI

Definisi data

Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang   belum diolah sehingga tidak memiliki arti

Definisi Informasi :

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya

Kualitas Informasi :

Akurat

Relevan

tepat waktu

Nilai informasi :

Manfaat

biaya mendapatkannya

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Definisi Sistem Informasi:

Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebuuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan

Konsep sistem informasi menurut Gordon B. Davis terdiri dari :

1.      Konsep sistem

2.      Konsep informasi

3.      Konsep manajemen

4.      Manusia sebagai pengolah informasi

5.      Konsep pengambilan keputusan

6.      Nilai informasi

Komponen sistem informasi menurut Gordon B. Davis, terdiri dari:

1.      Perangkat keras

2.      Perangkat lunak

3.      Database

4.      Prosedur

5.      Personil

Dimana manajer ditemukan

Manajer dapat ditemukan di mana-mana, tetapi perlu disadari bahwa mereka ada di berbagai tingkat dan di dalam berbagai bidang fungsional di dalam perusahaan.

Tingkatan manajemen

Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :

1.      Tingkat perencanaan strategis

2.      Tingkat pengendalian manajemen

3.      Tingkat pengendalian operasional

Bidang fungsional

Bidang fungsional perusahaan terdiri dari tiga bidang utama yaitu :

1.      Pemasaran

2.      Manufaktur

3.      Keuangan

Fungsi manajemen Henry Fayol

1.      Planning

2.      Organizing

3.      Staffing

4.      Directing

5.      Controling

Peran manajerial Mintzberg

1. Peran antar pribadi

a.       Figurehead (kepala)

b.      Leader (pemimpin)

c.       Liasion (penghubung)

2. Peran informasi

a.       Monitor (pemantau)

b.      Disseminator (pewarta)

c.       Spokesperson (juru bicara)

3. Peran keputusan

a.       Enterpreneur (wirausaha)

b.      Disturbance handler (pemecah masalah)

c.       Resource allocation (pembagi sumber daya)

d.      Negotiator (perunding)

Keahlian manajer

1.      Keahlian komunikasi

2.      Keahlian pemecahan masalah

Pengetahuan dasar manajer

1.      Mengerti komputer

2.      Mengerti informasi

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Definisi SIM menurut Gordon B. Davis

SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusandari suatu organisasi

Definisi SIM menurut George M. Scott

SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi

Peranan sistem informasi bagi manajemen

           

Manajemen membutuhkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan yang akan dilaksanakannya. Sumber informasi untuk pengambilan keputusan manajemen bisa didapatkan dari informasi eksternal dan informasi internal, dimana informasi internal dapat diperoleh dari sistem informasi berupa informasi yang dihasilkan dari operasi PDE (pengolahan data elektronik) dan informasi non PDE.