MATERI KULIAH

Sistem Informasi Manajemen:
-
Sistem Basis Data (SQL):

Komputer Garafis:-
- 
Visual I:
- 

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) (Chapter 03)

PENDAHULUAN

   Sistem Informasi Akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi, serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaan.

   SIA adalah satu-satunya CBIS yang bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan.

SIA bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi bagi tiap-tiap elemen lingkungan kecuali PESAING

KARAKTERISTIK SIA

1. Melaksanakan tugas yang diperlukan

2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar

3. Menangani data terinci

4. Terutama berfokus historis

5. Menyediakan informasi pemecahan masalah

PENGOLAHAN DATA

Pengolahan data adalah suatu kegiatan memanipulasi atau mentransformasi simbol-simbol seperti angka atau abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya

SIA melakukan empat tugas pengolahan data:

1.       Pengumpulan data

2.       Manipulasi data, yang terdiri dari :

a.       Pengklasifikasian

b.      Pengurutan

c.       Penghitungan

d.      Pengikhtisaran

3. Penyimpanan data

4. Penyiapan dokumen

Pengantar CBIS (Computer Based information System) (Chapter 02)

KONSEP DASAR MANAJEMEN INFORMASI

Definisi Manajemen Informasi

Seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat

Faktor-faktor penyebab peningkatan perhatian pada bidang Manajemen Informasi:

1. Kompleksitas kegiatan bisnis

a.       Pengaruh ekonomi internasional

b.      Persaingan dunia

c.       Meningkatnya kerumitan teknologi

d.      Batas waktu yang semakin singkat

e.       Kendala-kendala sosial

2. Kemampuan komputer yang semakin baik

END USER COMPUTING (EUC)

Definisi EUC

EUC adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis komputer oleh user

EUC berkembang karena empat alasan :

a.       Meningkatnya pengetahuan tentang komputer

b.      Antrian jasa informasi

c.       Adanya perangkat keras yang murah

d.      Adanya perangkat lunak jadi

End User dikelompokkan menjadi empat   golongan berdasarkan kemampuan komputer yang dimiliki yaitu:

1.      Pemakai akhir tingkat menu

2.      Pemakai akhir tingkat perintah

3.      Pemakai akhir tingkat programmer

4.      Personil pendukung fungsional

Manfaat EUC :

1.      Pemindahan beban kerja

2.      Mengurangi kesenjangan komunikasi antar user dan spesialisasi informasi

Spesialisasi Informasi

Spesialisasi informasi adalah pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer.

Spesialisasi informasi dibagi menjadi lima golongan utama yaitu:

1.      Analis sistem

2.      Pengelola database

3.      Spesialis jaringan

4.      Programmer

5.      Operator

Peran spesialisasi informasi dalam EUC

1.       Spesialisasi & user bersama-sama mengembangkan sistem

2.       Spesialisasi informasi akan melaksanakan peran konsultasi

Resiko EUC :

1.      Sistem yang buruk sasarannya

2.      Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya

3.      Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien

4.      Hilangnya integrasi data

5.      Hilangnya keamanan

6.      Hilangnya pengendalian

KONSEP DASAR CBIS

Kita menggunakan istilah sistem informasi berbasis komputer (CBIS) untuk menggambarkan lima sub sistem yang menggunakan komputer yang menyediakan informasi untuk pemecahan masalah

Sub sistem CBIS                                                 

1.      Sistem Informasi Akuntansi

2.      Sistem Informasi Manajemen

3.      Sistem Penunjang Keputusan (DSS)

4.      Otomatisasi kantor (OA)

5.      Sistem Pakar

 

SIKLUS HIDUP SISTEM

Definisi siklus hidup sistem

Proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan   sistem, sub sistem informasi berbasis komputer

Tahapan di dalam siklus hidup sistem

1.      Perencanaan

2.      Analisis

3.      Perancangan

4.      Penerapan

5.      Penggunaan

Penerapan CBIS

Yang mengelola CBIS adalah manajer dari unit organisasional dimana komputer tersebut diterapkan. Manajer yang merencanakan siklus hidup dan mengatur spesialis informasi yang terlibat.

Peran yang dilakukan manajer dan spesialisasi informasi selama sistem siklus hidup berlangsung

Konsep Dasar Sistem Informasi (Chapter 1a)

DEFINISI SISTEM

Menurut Gordon B. Davis:

Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.

Menurut Raymond Mc. Leod:

Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

Karakteristik sistem :

1. Komponen ( component )

2. Lingkungan luar ( environment )

3. Batasan ( boundary )

4. Jalinan ( interface )

5. Masukan ( input )

6. Proses ( process )

7. Keluaran ( output )

8. Sasaran / Tujuan ( goal )

Klasifikasi sistem :

1.      Sistem abstrak vs Sistem fisik

2.      Sistem alamiah vs Sistem buatan manusia

3.      Sistem probabilistik vs Sistem deterministik

4.      Sistem tertutup vs sistem terbuka

KONSEP DASAR INFORMASI

Definisi data

Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang   belum diolah sehingga tidak memiliki arti

Definisi Informasi :

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya

Kualitas Informasi :

Akurat

Relevan

tepat waktu

Nilai informasi :

Manfaat

biaya mendapatkannya

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Definisi Sistem Informasi:

Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebuuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan

Konsep sistem informasi menurut Gordon B. Davis terdiri dari :

1.      Konsep sistem

2.      Konsep informasi

3.      Konsep manajemen

4.      Manusia sebagai pengolah informasi

5.      Konsep pengambilan keputusan

6.      Nilai informasi

Komponen sistem informasi menurut Gordon B. Davis, terdiri dari:

1.      Perangkat keras

2.      Perangkat lunak

3.      Database

4.      Prosedur

5.      Personil

Dimana manajer ditemukan

Manajer dapat ditemukan di mana-mana, tetapi perlu disadari bahwa mereka ada di berbagai tingkat dan di dalam berbagai bidang fungsional di dalam perusahaan.

Tingkatan manajemen

Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :

1.      Tingkat perencanaan strategis

2.      Tingkat pengendalian manajemen

3.      Tingkat pengendalian operasional

Bidang fungsional

Bidang fungsional perusahaan terdiri dari tiga bidang utama yaitu :

1.      Pemasaran

2.      Manufaktur

3.      Keuangan

Fungsi manajemen Henry Fayol

1.      Planning

2.      Organizing

3.      Staffing

4.      Directing

5.      Controling

Peran manajerial Mintzberg

1. Peran antar pribadi

a.       Figurehead (kepala)

b.      Leader (pemimpin)

c.       Liasion (penghubung)

2. Peran informasi

a.       Monitor (pemantau)

b.      Disseminator (pewarta)

c.       Spokesperson (juru bicara)

3. Peran keputusan

a.       Enterpreneur (wirausaha)

b.      Disturbance handler (pemecah masalah)

c.       Resource allocation (pembagi sumber daya)

d.      Negotiator (perunding)

Keahlian manajer

1.      Keahlian komunikasi

2.      Keahlian pemecahan masalah

Pengetahuan dasar manajer

1.      Mengerti komputer

2.      Mengerti informasi

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Definisi SIM menurut Gordon B. Davis

SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusandari suatu organisasi

Definisi SIM menurut George M. Scott

SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi

Peranan sistem informasi bagi manajemen

           

Manajemen membutuhkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan yang akan dilaksanakannya. Sumber informasi untuk pengambilan keputusan manajemen bisa didapatkan dari informasi eksternal dan informasi internal, dimana informasi internal dapat diperoleh dari sistem informasi berupa informasi yang dihasilkan dari operasi PDE (pengolahan data elektronik) dan informasi non PDE.

Konsep Dasar Sistem Informasi (Chapter 1)

Syarat-syarat sistem:

§         sistem harus mempunyai elemen

§         Lingkungan

§         interaksi antar elemen

§         interaksi antara elemen dengan lingkungannya

§         terpenting adalah sistem harus mempunyai tujuan yang akan dicapai.

Sistem adalah seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama. Kumpulan elemen  terdiri dari manusia, mesin, prosedur, dokumen, data atau elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut. Elemen sistem disamping berhubungan satu sama lain, juga berhubungan dengan lingkungannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Beberapa Definisi Sistem

Gordon B. Davis ( 1984 )  :

“ Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian  yang  saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud “

Raymond Mcleod (2001) :

“ Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan  yang utuh dan terpadu “

Karakteristik Sistem

a.       Komponen-komponen

b.      Batas sistem

c.       Lingkungan luar sistem

d.      Penghubung

e.       Masukkan

f.       Keluaran

g.      Pengolah

h.      Sasaran  atau tujuan

a. Komponen-Komponen

Elemen-elemen yang lebih kecil yang  disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

b.Batas Sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup  dari sistem tersebut

c. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem

d.Penghubung

Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan

e. Masukan

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran

f. Keluaran

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

g. Pengolah

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran

h. Sasaran / Tujuan

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran  yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

KONSEP DASAR INFORMASI

Definisi data

Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang belum diolah sehingga tidak memiliki arti

Definisi Informasi :

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya

Kualitas Informasi :

§         akurat

§         relevan

§         tepat waktu

Nilai informasi :

§         manfaat

§         biaya mendapatkannya

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Definisi Sistem Informasi:

Sostem Informasi adalah Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebuuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi yang bersifat manajerial           dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan pihak   luar tertentu dengan laporan yang diperlukan

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Definisi SIM menurut Gordon B. Davis

SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusandari suatu organisasi

Definisi SIM menurut George M. Scott

SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi

Peranan sistem informasi bagi manajemen

Manajemen membutuhkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan yang akan dilaksanakannya. Sumber informasi untuk pengambilan keputusan manajemen bisa didapatkan dari informasi eksternal dan informasi internal. Informasi internal dapat diperoleh dari sistem informasi berupa informasi yang dihasilkan dari operasi PDE (pengolahan data elektronik) dan informasi non PDE.